馃彔 Administraci贸n de gastos y finanzas de un coliving: c贸mo hacerlo de forma eficiente

馃彔 Administraci贸n de gastos y finanzas de un coliving: c贸mo hacerlo de forma eficiente

Con a帽os de recorrido en otros pa铆ses, el modelo residencial en el que se comparten espacios de ocio y se fomenta el 鈥榥etworking鈥 entre residentes, atrae cada vez m谩s a empresarios de diferentes lugares de Espa帽a.

En este sector, en el que se alquilan forma provisional habitaciones, espacios de trabajo y, en definitiva, espacios para convivir, cada persona que alquila estos espacios hace un determinado gasto de los suministros necesarios. Y, con todas las personas que pueden pasar por el coliving a lo largo del tiempo, llevar un control de qu茅 persona utiliz贸 qu茅 suministro y por cu谩nto tiempo, se vuelve bastante dif铆cil.聽

Hasta ahora. Porque ya existe una soluci贸n que te permite agilizar la gesti贸n de control de gastos de tu coliving. 隆Y en este art铆culo voy a cont谩rtela!聽


Qu茅 gastos fijos tiene un coliving

En un coliving, hay dos opciones:聽

  • Opci贸n A: que el 鈥渋nquilino鈥 pague una cuota cerrada en funci贸n de los d铆as que habite el coliving.

驴Cu谩l es la consecuencia?

Mientras t煤 como empresari@ cobras a tus clientes una cuota estable, tienes que pagar diferentes cantidades por esos suministros. Y eso supone un descontrol en tus finanzas porque, lo que t煤 pagas, no se corresponde con lo que t煤 recibes.聽

  • Opci贸n B: Que el 鈥渋nquilino鈥 pague una cuota cerrada por habitar el coliving y, adem谩s, se le cobre el gasto proporcional en suministros a sus d铆as de estancia鈥.聽

驴Cu谩l es la consecuencia?聽

Tener que separar suministro por suministro el periodo de tiempo que ha sido utilizado por seg煤n qu茅 cliente para cobrarle la parte proporcional. Y si lo has hecho en m谩s de una ocasi贸n sabr谩s que es una GRAN P脡RDIDA DE TIEMPO.聽

Antes de pasar al siguiente punto, quiero aclararte a qu茅 me refiero cuando te hablo de 鈥渟uministros que puede llegar a gestionar tu coliving鈥, hablo de:

  • Electricidad聽
  • Gas
  • Internet
  • Luz聽
  • Seguros聽
  • Agua聽
  • Tel茅fono


C贸mo gestionar los gastos de un coliving

Polaroo te ayuda a gestionar los gastos de tu coliving poniendo soluci贸n a 4 de tus grandes problemas administrativos:聽


1. El primer gran problema: 驴C贸mo puedes llevar un control riguroso de tu consumo y gastos en suministros?

Con una plataforma desde la que puedes tener un control de tus inmuebles, descargar por separado las facturas de suministros correspondientes a cada uno de ellos, visualizar gr谩ficas e informes que te permiten analizar cu谩nto has gastado cada mes, en qu茅 momento del mes se produjo este gasto, etc.聽

Esta es la plataforma.聽


2. El segundo gran problema: Perder horas al tel茅fono para solucionar incidencias derivadas de todos tus suministros.聽

Si una casa con 5 suministros supone tener incidencias con los mismos, 驴cu谩ntas incidencias o gestiones tienes que hacer cada poco tiempo teniendo un o varios colivings? 隆Infinitas!聽

驴Cu谩nto beneficio supone para tu negocio o coliving hacer estas gestiones? 隆Cero! Por lo que con dos simples preguntas nos queda claro que no es el foco de tu negocio y perder el tiempo en este tipo de tareas, no solo te hace perder el tiempo, sino de cierta manera tambi茅n te hace perder beneficios, por no invertir tu tiempo en tareas que s铆 son el core de tu negocio.聽

Por eso Polaroo te facilita un gestor propio que hace por ti todas las gestiones, est谩 en contacto con tu departamento de contabilidad si lo tienes o contigo directamente, y a quien puedes pedirle gestiones de todo tipo:聽

  • 驴Has comprado o alquilado un nuevo inmueble y tienes que dar de alta todos los suministros? Tu gestor de Polaroo lo hace por ti
  • 驴Has tenido un corte en alguno de tus suministros y no sabes por qu茅 ha podido suceder? Tu gestor de Polaroo se encarga de hablar con el proveedor, identificar el problema y solucionarlo.
  • 驴Te ha llegado una factura err贸nea en alguno de tus suministros? Tu gestor de Polaroo llama a la compa帽铆a y busca la forma de corregir la incidencia.

Y as铆 un largo etc茅tera de problemas que pueden surgir con tus suministros y que tu gestor de Polaroo soluciona sin que t煤 tengas que hacer nada.聽

3. Tercer gran problema: pagar diferentes cantidades de dinero por tus suministros cuando los inquilinos te pagan una cuota fija o no saber cu谩nto cobrar a tus inquilinos.

隆Abre bien los ojos que esto es muy interesante y te va a facilitar infinitamente la vida!聽

Retomemos el caso 1 del que te he hablado anteriormente: 鈥淨ue el 鈥渋nquilino鈥 pague una cuota cerrada en funci贸n de los d铆as que habite el coliving鈥.

T煤 cobras a tus clientes una cuota por permanecer en tu coliving un determinado tiempo. Pongamos que por una semana tienen que pagar 500鈧. Pagan esa cantidad por la estancia pero tambi茅n por todos los gastos en los que hacen uso: la luz, el agua, el gas, etc.聽

Bien, durante ese mes vas a pagar todos los suministros que tienes activos pero no sabr谩s cu谩nto dinero supondr谩n hasta que no te llegue la factura. Podr谩 ser m谩s o menos que el mes que pasado y desde luego no es una cantidad cerrada, como s铆 te han pagado tus clientes durante ese mes. Adem谩s hay algunas facturas que llegan cada dos meses.

Ahora, aqu铆 va mi pregunta. 驴Y si t煤 tambi茅n pudieras pagar una cantidad fija por esos suministros, igual que recibes una cantidad cerrada de tus clientes? 隆Pues eso es lo que hace posible Polaroo!聽

Polaroo calcula por ti y te permite pagar una cuota fija estable por todos tus suministros, en la que puedes incluir aquellos que t煤 quieras: luz, gas, agua, internet, tel茅fono, electricidad, seguros鈥 E igual que recibes una cantidad cerrada de tus clientes, pagar谩s una cantidad cerrada por tus suministros, sabiendo siempre qu茅 cantidad ser谩.

Ahora pongamos que tu coliving se corresponde con el segundo caso: 鈥淭us inquilinos pagan una cuota cerrada por habitar el coliving y, adem谩s, les cobras el gasto proporcional en suministros a sus d铆as de estancia鈥.聽

Bien, esto hacerlo t煤 sol@ y de forma manual es una gran p茅rdida de tiempo. Gracias a usar nuestra plataforma podr谩s filtrar por cada piso y saber cu谩nto han gastado en ese periodo de tiempo para tener claro cu谩nto debes cobrarles por cada estancia.聽


4. Cuarto gran problema: No conocer si podr铆as pagar menos por los suministros que tienes dados de alta.聽

Esto es otro de los problemas que tienen los colivings y muchas empresas: no tienen tiempo para corroborar si podr铆an pagar menos dinero por los suministros que tienen activos y, en consecuencia, pagan m谩s de lo que deber铆an por la electricidad, el gas, el internet... 驴Te pasa a ti tambi茅n?

Sabemos perfectamente que las compa帽铆as de suministros sacan ofertas puntuales que te dan la posibilidad de pagar menos dinero por un suministro concreto, en un determinado momento pero (tambi茅n sabr谩s queee鈥) esto no dura para siempre. Por ello hay que estar encima de las tarifas y los proveedores y de los cambios que aplican a sus precios, para as铆 garantizar que pagas lo justo por tus suministros.聽

Esto es un aut茅ntico aburrimiento, lo sabes y lo sabemos. Por eso en Polaroo revisamos peri贸dicamente tus suministros y te ofrecemos tarifas de diferentes proveedores que encajan con tus necesidades, para garantizar que siempre pagas lo justo y necesario.

驴Qu茅 tienes que hacer t煤? Solo mandarnos una factura reciente para que analicemos tus condiciones actuales y te propongamos los proveedores y compa帽铆as que se adapten a tus necesidades, para que elijas la que m谩s te encaje.聽

驴Y si no me encaja ninguna?鈥 No pasa nada, te quedas con la compa帽铆a que est谩s y sigues pagando lo que ya pagas.

驴Y si me encaja alguna, 驴qui茅n hace el cambio?鈥 Tu gestor. T煤 simplemente tendr谩s que decirle cu谩l de todas las opciones que 茅l te ha buscado es la que m谩s te encaja y 茅l o ella se encarga de todas las gestiones para hacer efectivo el cambio.聽


Qu茅 tareas debo delegar si tengo un coliving

Gracias a este servicio podr谩s hacer foco en las tareas que s铆 son la parte importante de tu negocio y dedicar tiempo en aquellas que no lo son como:聽

  1. El descontrol de consumo y gastos en suministros
  2. Perder horas al tel茅fono para solucionar incidencias derivadas de todos tus suministros.聽
  3. Pagar diferentes cantidades de dinero por tus suministros cuando tu recibes una cantidad cerrada o no saber cu谩nto cobrar a tus inquilinos.
  4. No conocer si podr铆as pagar menos por los suministros que tienes dados de alta.聽

驴Qu茅 tienes que hacer para empezar? Haz click aqu铆 y nos pondremos en contacto contigo para que puedas probar el servicio gratis.

馃彔 Administraci贸n de gastos y finanzas de un coliving: c贸mo hacerlo de forma eficiente
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